Administrative Solutions

Dienstverlening uit België

1. Administratieve ondersteuning

  • OFFICE ASSISTANT

    • Secretaris
    • Middle office manager
  • EXECUTIVE ASSISTANT

    • Directiesecretaresse
    • Persoonlijke assistent
  • ADMINISTRATIEVE VERSTERKING

    • Administratief medewerker
    • Bestandsbeheerder
    • Filing & archivering
    • Verantwoordelijke postverwerking

Case studies

  1. 1Chirec

    Chirec is de grootste ziekenhuisgroep in België. Met zes ziekenhuizen in Brussel en Wallonië heeft Chirec de ambitie om een van 's werelds eerste «papierloze» ziekenhuisgroepen te worden vóór 2016.

    BUSINESS UITDAGING

    Om Chirec bij te staan in deze overgang naar een 'papierloze' werkplek, moesten alle patiëntendossiers van de verschillende afdelingen van de ziekenhuizen Eigenbrakel, Park Leopold, Europe Lambermont en Edith Cavell voorbereid worden voor het scannen.

    SOCCHA’S OPLOSSING

    Een team van tien, langdurig werkloze, Belgen heeft zich ingezet om de documenten voor te bereiden voor het scannen en archiveren. Elk bestand kreeg een individuele QR code, waarmee de automatische indexering van het scanproces kon worden gerealiseerd.

    RESULTATEN

    Nadat ze meer dan 200.000 patiëntendossiers hebben gescand is Chirec goed op weg om een volledige 'papierloze' werkplek te creëren. Bovendien konden dankzij dit project meer dan tien werklozen Belgen werk vinden en konden veertig kansarme mensen in Madagaskar een gratis IT-opleiding krijgen.

  2. 2Befimmo

    Befimmo is een Belgische onderneming actief in het beheer en de ontwikkeling van vastgoed. Ze bezit, ontwikkelt en beheert kantoorgebouwen in België en Luxemburg. Het bedrijf werd in 2009 aan de BEL20 toegevoegd.

    BUSINESS UITDAGING

    In 2012 is Befimmo gefuseerd met een divisie van AG Real Estate. Als gevolg van de fusie moest het een deel van de documenten van AG integreren. Befimmo heeft besloten om deze documenten te scannen en te integreren in een gebruiksvriendelijke software.

    SOCCHA’S OPLOSSING

    Soccha heeft een team van drie mensen geplaatst bij Befimmo zelf. In de eerste fase werden de documenten voorbereid en geclassificeerd voor de scanning fase. Daarna werden de gescande documenten geïntegreerd in een specifieke software.

    RESULTATEN

    Lopende